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Produktivität

Was ist Produktivität?

Es gibt nur so viel Zeit an einem Tag, einem Jahr oder einem Leben. Produktivität bezieht sich im Allgemeinen auf die Fähigkeit einer Person, eines Teams oder einer Organisation, innerhalb dieser Zeit effizient zu arbeiten, um die Leistung zu maximieren.

Hohe Produktivität resultiert aus einer Mischung von Faktoren: Motivation, Persönlichkeit, natürliches Talent, Ausbildung oder Bildung, Umwelt, Unterstützung von anderen, Zeiteinteilungund sogar Glück. Körperliche Elemente spielen auch eine Rolle bei der Förderung der Produktivität: Bewegung, gesunde Ernährung und ausreichender Schlaf können die Effizienz sowohl kurz- als auch langfristig steigern. Einige Leute scheinen natürliche Superproduzenten zu sein; andere bemühen sich, produktiver zu werden, und suchen möglicherweise nach täglichen Übungen und besseren Gewohnheiten, um die Dinge zu erledigen.

Die Produktivität eines Menschen hängt von der mentalen Energie und dem Gefühl der internen und externen Motivation ab. Aus der Arbeit geht oft hervor, dass sie von Natur aus sinnvoll oder wertvoll sind. Und obwohl nicht alles, was man jeden Tag tun muss, eine tiefe persönliche Bedeutung haben kann, stellen Forscher fest, dass die Beibehaltung eines Fokus auf ein größeres langfristiges Ziel dazu beitragen kann, den Antrieb und die Energie zu aktivieren, um mühsamere alltägliche Aufgaben zu bewältigen.

Leider gibt es unzählige Möglichkeiten, die Produktivität zu beeinträchtigen. Zum Beispiel braucht das Gehirn Zeit, um sich von einer Gruppe von Aufgaben zu lösen und sich einer anderen zu widmen. Wenn Sie also zwischen mehreren Aufgaben gleichzeitig wechseln, wird die Gesamtproduktivität verlangsamt. Die Technologie bietet auch eine endlose Menge an unmittelbaren Ablenkungen. Wenn Sie sie so weit wie möglich vermeiden, können Sie die Produktivität steigern.

Wie können Sie die Produktivität steigern?

LDprod / Shutterstock

Produktivität beruht auf geistiger Energie, körperlicher Energie und Motivation abgeleitet von sinnvoller Arbeit. Einfache Strategien können diese primären Bedürfnisse unterstützen, verhindern Aufschubund die Effizienz steigern.

Das Erkennen der eigenen Prioritäten und das Abschließen von Projekten oder Aufgaben, die am wichtigsten oder sinnvollsten sind, kann zu einer produktiven Phase führen. Es ist auch nützlich, einen Zeitplan für Entscheidungen zu erstellen, die getroffen werden müssen, und Aufträge, die abgeschlossen werden müssen.

Wenn man sich Verantwortlichkeiten gegenübersieht, die besonders belastend erscheinen, ist es in der Regel von Vorteil, sie in kleine, inkrementelle Schritte zu unterteilen. Dies kann helfen, Gefühle von zu lindern Stress und ein Gefühl der Erfüllung wecken, das es einem ermöglicht, die nächste Aufgabe zu übernehmen.

Am wichtigsten ist es vielleicht, sich eine Zeit lang intensiv zu konzentrieren und dann eine Pause einzulegen. Menschen konzentrieren sich normalerweise am besten für Zeiträume von 90 bis 120 Minuten. Nach diesem Fenster kann eine kurze Pause, z. B. ein Spaziergang oder ein Gespräch mit einem Kollegen, einen weiteren Produktivitätsschub bewirken.